Servizio che consente la digitalizzazione dei documenti accompagnatori della merce, velocizzando e rendendo piĂą efficiente la gestione della documentazione di consegna.
Risponde pienamente ai requisiti civilistici e tributari per la completa sostituzione dei documenti cartacei.
A COSA SERVE
DeliveRING è una servizio basato su una piattaforma con funzioni di acquisizione, pubblicazione, conservazione e smistamento di documenti e informazioni relative al processo di consegna delle merci.
Il tradizionale documento cartaceo è sostituito da documenti elettronici firmati, facilmente acquisibili dai sistemi gestionali e accessibili da qualsiasi punto connesso alla rete.
Consente di alleggerire le attività operative di magazzino, le attività amministrative e risolvere le anomalie prima dell’emissione della fattura, riducendo sospesi e contenziosi.
A CHI SERVE
A tutti gli operatori della filiera che si occupano del processo di consegna. In particolare produttori, trasportatori e terze parti logistiche, centri distributivi e punti vendita.
BENEFICI
- Riduzione della carta stampata
- Riduzione degli errori di fatturazione e gestione piĂą efficace delle contestazioni
- Riduzione delle operativitĂ a basso valore aggiunto
- Automatizzazione dei processi di verifica e accettazione merci
COME FUNZIONA
La piattaforma riceve e distribuisce automaticamente i documenti di consegna (DesAdv) e ricevimento (RecAdv) firmati elettronicamente, li archivia e conserva nella forma originale completi delle annotazioni, dei riferimenti temporali ed eventuali allegati esplicativi (foto, certificati, esiti controlli e perizie). Gli adempimenti normativi, di tipo tributario o legati al diritto dei trasporti, vengono assolti digitalmente e, quindi, la produzione di documentazione cartacea diventa inutile.
Ogni consegna ha un suo fascicolo competo e certificato, interrogabile da tutti gli attori coinvolti in funzione delle loro credenziali.
Se una transazione commerciale non trova soluzione nella relazione tra le parti, il fascicolo relativo può essere prodotto in giudizio e viene mantenuto disponibile alle parti per tutta la durata del contenzioso giudiziale.
CARATTERISTICHE
- Si integra facilmente con le tecnologie esistenti: non è necessaria alcuna sostituzione di protocolli utilizzati o di applicativi interni esistenti. L’utilizzo di formati EDI è un elemento di facilitazione al dialogo con DeliveRING, ma non costituisce un prerequisito per i soggetti che vogliano aderire al servizio.
- Gestisce il workflow di contestazione: tutta la documentazione relativa alla contestazione viene conservata in forma digitale firmata all’interno del sistema, dando origine al Fascicolo di Contestazione cui viene riconosciuta valenza civilistica in caso di contenzioso giudiziale.
- Traccia il processo e rende le informazioni disponibili in tempo reale: i dati sul processo di consegna sono disponibili in tempo reale a tutti gli attori coinvolti. L’integrità e la disponibilità delle informazioni e dei documenti sono garantite dal servizio DeliveRING per tutto il tempo necessario per la loro fruizione.
- Abbatte la manualità : i dati scambiati con l’interlocutore commerciale, comprensivi delle difformità riscontrate nelle consegne, possono essere acquisite automaticamente sull’ERP aziendale.
- Integrazione semplice con i sistemi di conservazione digitalizzata: è completamente integrato con la piattaforma Open Business per garantire la massima coerenza con i processi collaborativi già in essere. Tale integrazione mette a disposizione strumenti accessori, che consentono un accesso semplificato al servizio anche alle aziende non dotate di strumenti EDI sofisticati, così come l’integrazione con i sistemi di back office dei punti vendita.
HANNO SCELTO DELIVERING Industria:
Danone