Servizio innovativo per velocizzare e rendere piĂą efficiente la gestione della documentazione di consegna delle merci. DeliveRING permette la dematerializzazione completa dei documenti accompagnatori della merce per tutti gli attori della filiera: mittente, trasportatore e destinatario.
Risponde pienamente ai requisiti civilistici e tributari per la completa sostituzione dei documenti cartacei.
A COSA SERVE
DeliveRING è una piattaforma con funzioni di acquisizione, condivisione, conservazione e smistamento di documenti e informazioni relative al processo di consegna delle merci.
Il tradizionale documento cartaceo è sostituito da documenti elettronici firmati, facilmente integrabili con sistemi gestionali e soluzioni di conservazione digitale. Tutte le informazioni sono accessibili da qualsiasi punto connesso alla rete.
Le funzionalità di DeliveRING consentono di alleggerire le attività operative di magazzino, le attività amministrative e gestire le anomalie in consegna prima dell’emissione della fattura, riducendo sospesi e contenziosi.
A CHI SERVE
A tutti gli operatori della GDO, in particolare i centri distributivi e i punti vendita; ai produttori di beni di largo consumo e terze parti logistiche.
BENEFICI
- Riduzione della carta stampata
- Riduzione degli errori di fatturazione e gestione piĂą efficace delle contestazioni
- Riduzione delle operativitĂ a basso valore aggiunto
- Automatizzazione dei processi di verifica e accettazione merci
COME FUNZIONA
La piattaforma riceve e distribuisce automaticamente i documenti di consegna (DesAdv) e ricevimento (RecAdv), li archivia e conserva nella forma originale completi delle annotazioni, dei riferimenti temporali ed eventuali allegati esplicativi (foto, certificati, esiti controlli e perizie). Gli adempimenti normativi, di tipo tributario o legati al diritto dei trasporti, vengono assolti digitalmente e, quindi, la produzione di documentazione cartacea diventa inutile.
Ogni consegna ha un suo fascicolo competo e certificato, interrogabile da tutti gli attori coinvolti in funzione delle loro credenziali.
La consultazione delle informazioni sulla consegna, l’inserimento di annotazioni o di documentazione accessoria possono essere effettuate in tempo reale anche con apparati mobili, rendendo l’interazione con la piattaforma accessibile accessibile per tutti gli operatori della catena del trasporto.
I documenti conservati su DeliveRING sono firmati elettronicamente, passando da strumenti avanzati come le firme digitali a strumenti di firma elettronica basati su OTP (One Time Password) gestibili semplicemente con un cellulare.
Il fascicolo della consegna DeliveRING risponde ai requisiti per la validità dei documenti informatici in sede civile e, quindi, può essere prodotto in giudizio. I documenti vengono mantenuti disponibili alle parti per tutta la durata del contenzioso giudiziale.
CARATTERISTICHE
- Si integra facilmente con le tecnologie esistenti: non è necessaria alcuna sostituzione di protocolli utilizzati o di applicativi interni esistenti. L’utilizzo di formati EDI è un elemento di facilitazione al dialogo con DeliveRING, ma non costituisce un prerequisito per i soggetti che vogliano aderire al servizio.
- Gestisce il workflow di contestazione: tutta la documentazione relativa alla contestazione viene conservata in forma digitale firmata all’interno del sistema, dando origine al Fascicolo di Contestazione cui viene riconosciuta valenza civilistica in caso di contenzioso giudiziale.
- Traccia il processo e rende le informazioni disponibili in tempo reale: i dati sul processo di consegna sono disponibili in tempo reale a tutti gli attori coinvolti. L’integrità e la disponibilità delle informazioni e dei documenti sono garantite dal servizio DeliveRING per tutto il tempo necessario per la loro fruizione.
- Abbatte la manualità : i dati scambiati con l’interlocutore commerciale, comprensivi delle difformità riscontrate nelle consegne, possono essere acquisite automaticamente sull’ERP aziendale.
- Si integra in modo semplice con i sistemi di conservazione digitalizzata.
- E’ completamente integrato con la piattaforma collaborativa Open Business. Viene garantita la massima coerenza con i processi collaborativi già in essere e con gli standard di mercato. Attraverso OpenBusiness vengono messi a disposizione strumenti per l’accesso semplificato al servizio anche alle aziende non dotate di strumenti EDI sofisticati, così come l’integrazione con i sistemi di back office dei punto vendita.
- Attraverso l’interfaccia mobile e i sistemi di firma elettronica, scalabili in termini di complessità , consente la partecipazione efficace al processo digitale a tutti gli attori della catena di consegna, dal grande centro distributivo fino al conducente del mezzo, dotato di un semplice cellulare
HANNO SCELTO DELIVERING Retail:
Nordiconad, Conad Centro Nord, Conad del Tirreno